Tietosuoja

Taloyhtiön hallintoon tarvittavat tiedot kerää ensisijaisesti isännöitsijä. Vastaava tietosuojaseloste löytyy isännöitsijän toimiston verkkosivuilta (https://kallionisannointi.fi). Myös parkkipaikkavarausten ja saunavuorojen tiedot ylläpitää isännöitsijän toimisto.
Taloyhtiön hallituksella on väestörekisterikeskukselta isännöitsijätoimiston kautta tuleva asukasluettelo. Asukasluettelossa näkyy asunnon numero, asukkaa nimi, syntymäaika, taloyhtiöön muuttopäivä, sekä tieto siitä, onko kysessä pysyvä vai tilapäinen asuminen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, eikä niitä käytetä muuhun kuin hallinnon tarpeisiin. Luettelo päivittyy kaksi kertaa vuodessa. Vanhoja versioita ei säilytetä.
Taloyhtiön kotisivujen käyttäjäksi rekisteröidytään tilaamalla asukastunnus. Tilauksessa ilmoitetaan asunnon numero, asukkaan nimi ja sähköpostiosoite. Tietoja ei anneta ulkopuolisille ja niitä käytetään vain kotisivuja koskevan tiedon välittämiseen rekisteröityneille käyttäjille. Käyttäjätietoja verrataan noin kerran vuodessa asukasluetteloon ja vanhentuneita tietoja ei säilytetä.